RA. 2 Análisis de Diseño

 Analisis de Diseño

Objetivo:  Analizar las informaciones y los datos arrojados por la investigación, a los fines de establecer los parámetros y la metodología, para el diseño y la implementación del nuevo sistema informático.

RA. 2  Planificar Las Técnicas de investigación para recolectar los datos de mayor relevancia, segun los requerimientos del usuario.

• Identificación de la estructura interna y los procesos de una organización. Relación de los niveles directivos y su funcion dentro de las organizaciones. Organización de los objetivos de la entidad que servirán de puntos de partida para el desarrollo del sistema.
• Identificación de los tipos de sistemas en los diferentes niveles productivos del pais.
• Interpretación de análisis de sistemas determinando las necesidades del mismo.
• Identificación de los usuarios y tipos de usuarios dentro y fuera de la organización.
• Realización de estudio de factibilidad técnica, económica y operacional.

Preguntas Para La Entrevista

 Cuestionario

1. ¿De qué trata su empresa?

2. ¿Como está organizada la empresa?

3. ¿Con cuántos empleados cuenta la empresa?

4. ¿Qué necesita que haga el sistema?

5. ¿Como se organiza con respecto a los proveedores? ¿Tiene algún registro de los mismos? ¿Le gustaría tener más en el futuro?

6. ¿Cuenta con más de una sucursal? ¿Le gustaría tener más en el futuro?

7. ¿Vende usted algún tipo de producto?

8. ¿Tiene clientes habituales? ¿Que registro tiene de esos? ¿De qué manera tiene el registro?

9. ¿Tiene algún sistema de reserva? ¿Como funciona?

10. ¿Quiénes usarian el sistema?

11. ¿Cómo organiza los gastos mensuales de la empresa?

12. ¿Le gustaría tener algún tipo de estadística?

13. ¿Cuáles son los materiales de trabajo? ¿Como están registrados?

14. ¿Cómo y cuándo hace los pedidos a los proveedores?

15. ¿Como es el cobro a los clientes? ¿Hay diferencias de precio entre los clientes habituales de los que no lo son?

16. ¿Maneja cuentas corrientes con los clientes?

17. ¿Cuenta con algun tipo de maquinaria?

18. ¿Trabaja con computadoras? ¿Para qué las usa?

19. ¿Hay algo más que le gustaria aportar y que no hayamos tratado en esta entrevista?

El Cuestionario

  El Cuestionario

El cuestionario es un documento formado por un conjunto de preguntas que deben estar redactadas de forma coherentes, y organizadas, secuenciadas y estructuradas, de acuerdo con una determinada planificación con el fin de que sus respuestas nos puedan ofrecer toda la información necesaria.

Cuestionario de la Entrevista

1. ¿Cuál es su responsabilidad dentro de la organización?

2. ¿Cuál es la actividad productiva a la que se dedica la empresa?

3. ¿Cuántos empleados tiene la organización en este momento?

4. ¿Cómo esta organizada la empresa?

5. ¿Cuántos departamentos posee la organización?

6. ¿Cómo se definira el sistema para el que se va a planear?

7. ¿Cómo opera la empresa?

8. ¿Cuáles politicas, practicas, estrategias y tacticas se encuentran en vigor en la empresa?

9. ¿Cuáles leyes y reglamentos gubernamentales se aplican a la empresa y como?

10. ¿Cuál es el objetivo de la empresa al instalar un sistema automatizado?

Respuestas 

1- En este momento me desempeño como director de innovación y tecnologia.

2- Fabricacion de Materiales de uso medico.

3- En la actualidad contamos con 5 mil empleados distribuidos en 5 proyectos.

4- Cada proyecto cuenta con diversas posiciones administrativas y un gerente responsable del buen funcionamiento del proyecto global, (Pedir el organograma de puestos y funciones).

5- En este momento la empresa cuenta con 8 depto. en cada uno de los proyectos.

6- Sistema de gestion global.

7- Recibimos la materia prima y se procesa dentro de nuestras instalaciones dando como resultado el proyecto final.

8- Averiguar Cuales.

9- Averiguar Cuales.

10- Dinamizar el proceso productivo y hacer más eficiente todos los procesos que realizan dentro de las instalaciones industriales.

Un buen libro que te ayudará en las distintas etapas del análisis y diseño de un sistema informático.

 Libro de Kendall & Kendall

Análisis y Diseño de Sistemas

 

El Libro de análisis y Diseño de Kendall & Kendall, es una excelente herramienta que te servirá como guía en el proceso de análisis y diseño de un sistemas de Inf

La Entrevista en Analisis y Diseño

 La Entrevista

Una entrevista es una reunion entre la persona y el analista y una o mas personas; usuarios o implicados en el sistema, gestores, auditores o programas,
etc.

-Objetivo: El objetivo de la entrevista es descubrir tantos requerimientos de usuarios para el nuevo sistema como sea posible.

Tipos de Entrevista

Sin Estructura 

• Preguntas y respuestas libres.
• Atmósfera abierta ideal para estudiar ideas y creencias del entrevistado para obtener información general.

Ventajas: Explotar temas que surgen espontáneamente, se puede producir información sobre temas a los que no se les había dado importancia.


Inconvenientes: Se puede perder mucho tiempo, análisis e interpretación laboriosa.

Estructurada

• Ideal para la adquisición de información concreta del sistema.
• Alta credibilidad de las respuestas.
• Clasificación dependiendo de la pregunta.

Abierta: permite responder con palabras propias. Considerar siempre el preguntar: “Quiere añadir alguna cuestión más”?


Cerrada: el entrevistado ha de responder la pregunta entre unas cuantas posibles (Quiere una impresora Láser?)


Ventajas: Preguntas para todos los entrevistados.


Inconvenientes: No es adecuada para todas las situaciones, un exceso de estructura reduce la respuesta espontánea.

La Factibilidad y sus Tipos

 La Factibilidad

La Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas, es decir, si es posibles cumplir las metas que se tienen en un proyecto, tomando en cuenta los recursos con los que se cuenta para su realización.

El estudio de factibilidad es una tarea que suele estar organizada y realizada por los analistas de sistemas.

Tipos de Factibilidad

-Factibilidad Economica

Se refiere a que se dispone del capital en efectivo o de los créditos de financiamiento necesario para invertir en el desarrollo del proyecto, mismo que deberá haber probado que sus beneficios a obtener son superiores a sus costos en que incurrirá al desarrollar e implementar el proyecto o sistema.

-Factibilidad Comercial

Proporcionar un mercado de clientes dispuestos a adquirir y utilizar los productos y servicios obtenidos del proyecto desarrollado. Así mismo, indican si existen las líneas de obtención, distribución y comercialización del producto del sistema y de no ser así indica que es posible crear o abrir esas líneas para hacer llegar las mercancías o los servicios a los clientes que así lo desean.

-Factibilidad Humana u Operativa

Se refiere a que debe existir el personal capacitado requerido para llevar a cabo el proyecto y así mismo, deben existir usuarios finales dispuestos a emplear los proyectos  o servicios generados por el proyecto o sistema desarrollado.

-Factibilidad Técnica o Tecnológica

Indica si se dispone de los conocimientos y habilidades en el manejo métodos, procedimientos y funciones requeridas para el desarrollo e implementación del proyecto. Además, indica si se dispone del equipo y herramientas para llevarlo a cabo, de no ser así, si existe la posibilidad de generarlos o crearlos en el tiempo requerido para el proyecto. 

-Factibilidad Legal

Se refiere que el desarrollo del proyecto o sistema no debe infringir alguna norma o ley establecida a nivel local, municipal, estatal o federal.

-Factibilidad Organizacional

Determina si existe una estructura funcional y lo divisional de tipo formal o informal que apoyen y faciliten las relaciones entre personal, sean empleados o gerentes, de tal manera que provoquen un mejor aprovechamiento de los recursos.

Fases de Planificacion

 

-Fase de Planificacion

La fase de planificación consta de una etapa inicial de identificación, en la que se analiza la conveniencia de desarrollar un proyecto y se formaliza la idea principal del mismo; y una fase posterior en que se definen los objetivos generales, que representan la meta que se quiere alcanzar.

-Fase de Analisis

Una vez que el equipo de proyecto se decide por una metodología de desarrollo determinada, da comienzo la segunda etapa en el ciclo de vida de un sistema de información. Es la que tiene que ver con el análisis y donde se busca concretar una serie de requisitos, que son los que regirán el nuevo sistema o los cambios a introducir en el antiguo, si con el proyecto se busca su actualización.

-Fase de Diseño

En este estadio el equipo de proyecto tendrá que determinar como el nuevo sistema de información cumplirá con los requisitos aplicables. Es por ello que, a estas alturas del ciclo de vida de un sistema de información conviene identificar soluciones potenciales, evaluarlas y elegir la mas conveniente.

-Fase de Desarrollo

El desarrollo software marca un antes y un después en la vida del sistema y significa, además, el inicio de la producción. El cambio es una constante durante esta etapa, en la que suele ser recomendable poner el foco en la formación y capacitación de los usuarios y el equipo técnico.

-Fase de Integracion y Periodo de Pruebas

objetivo de esta etapa es corroborar que el diseño propuesto cumple con los requisitos de negocio establecidos. Puede ser necesario repetir las pruebas tantas veces como haga falta para evitar errores y, de hecho, conviene que el usuario final dé su conformidad con el resultado. Por último, este estadio concluye con la verificación y validación, que ayudan a asegurar la compleción del programa con éxito.

-Fase de Implementacion

En esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información hay que proceder a la instalación del hardware y software elegidos, crear las aplicaciones correspondientes, someterlas a prueba, crear la documentación pertinente y capacitar a los usuarios. La conversión de datos es importante en este estadio, en el que ya se empieza a trabajar en el nuevo sistema.

-Fase de Mantenimiento 

Esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información esta relacionadas con las operaciones del día a día. Por lo general, consistió en introducir  los ajustes necesarios para mejorar el rendimiento y corregir los problemas que puedan surgir.

¿Qué es el Análisis y Diseño de un Sistema Informático?

Análisis y diseño de sistemas de información es el proceso mediante el cual se interpreta información recolectada con el objeto de definir el problema que causa resultados no deseados en la gestión de la empresa, mediante la Evaluación de los requerimientos funcionales producto de la participación de los usuarios finales, el analista de sistemas y el ejecutivo del proyecto, a los fines de obtener soluciones y alternativas factibles que sirvan de insumo para el diseño del sistema de Información.

Las etapas del analisis y diseño de un sistema informatico se dividen en: Investigacion, Análisis, Diseño, Implementación y Mantenimiento.